Cần làm gì khi được phân làm trưởng nhóm điều hành một nhóm người không quen biết nhau?
Ở trên trường em hay cho hoạt động nhóm, nhưng phân chia thành viên ngẫu nhiên nên thường nhóm toàn không quen biết nhau. Khi được phân làm trưởng nhóm của 1 nhóm như thế thì mình nên làm gì để hoạt động nhóm được hiệu quả ạ?
kinh doanh và khởi nghiệp
,chuyên gia agile/scrum (quy trình phát triển phần mềm)
Một nhóm không quen biết là rất nhiều câu chuyện đang chờ được khám phá nên hãy đón nhận cơ hội đó.
Dù nhóm quen hay không quen, để đi được cùng nhau lâu bền thì phải có mục tiêu chung. Nếu không có mục tiêu chung thì chỉ là những cá nhân đơn lẻ tập hợp lại cùng nhau, không phải là một đội. Tốt hơn nữa hãy vẽ ra một tầm nhìn dài hạn hơn cho nhóm.
Sau khi có mục tiêu chung thì cũng cần xác định rõ vai trò, ai đóng góp điều gì cho thành công chung của nhóm. Một nhóm cũng không thể thiếu đi những giá trị cốt lõi mô tả cách thức mà nhóm sẽ cộng tác với nhau như: Tôn trọng, cam kết, dũng cảm...Những giá trị này sẽ định hướng hành vi và cách giao tiếp trong nhóm.
Có được những điều này là điểm xuất phát tốt để bắt đầu. Bước tiếp theo hãy xây dựng cho nhóm một quy trình làm việc để đạt được năng suất tốt như quy định về các phiên họp định kỳ, thành phần, tần suất cũng như mục tiêu các phiên làm việc. Công cụ, tài nguyên và các nghiệp vụ cơ bản cũng nên xác định rõ.
Chúc em xây dựng được một nhóm hiệu quả.
Lê Huy Long
Một nhóm không quen biết là rất nhiều câu chuyện đang chờ được khám phá nên hãy đón nhận cơ hội đó.
Dù nhóm quen hay không quen, để đi được cùng nhau lâu bền thì phải có mục tiêu chung. Nếu không có mục tiêu chung thì chỉ là những cá nhân đơn lẻ tập hợp lại cùng nhau, không phải là một đội. Tốt hơn nữa hãy vẽ ra một tầm nhìn dài hạn hơn cho nhóm.
Sau khi có mục tiêu chung thì cũng cần xác định rõ vai trò, ai đóng góp điều gì cho thành công chung của nhóm. Một nhóm cũng không thể thiếu đi những giá trị cốt lõi mô tả cách thức mà nhóm sẽ cộng tác với nhau như: Tôn trọng, cam kết, dũng cảm...Những giá trị này sẽ định hướng hành vi và cách giao tiếp trong nhóm.
Có được những điều này là điểm xuất phát tốt để bắt đầu. Bước tiếp theo hãy xây dựng cho nhóm một quy trình làm việc để đạt được năng suất tốt như quy định về các phiên họp định kỳ, thành phần, tần suất cũng như mục tiêu các phiên làm việc. Công cụ, tài nguyên và các nghiệp vụ cơ bản cũng nên xác định rõ.
Chúc em xây dựng được một nhóm hiệu quả.