Viết tay và đánh máy: Nên chọn phương pháp nào?

  1. Kỹ năng mềm

Việc sử dụng laptop mang đến nhiều lợi ích khác nhau trong công việc. Nhưng liệu laptop có phải là một công cụ vạn năng, phù hợp cho mọi tình huống công việc?

Từ khóa: 

kỹ năng mềm

Mình nghĩ đối với vấn đề này thì cũng không thể khẳng định rằng nên chọn phương pháp nào, vì mỗi phương pháp đều có ưu điểm và hạn chế, cũng như phù hợp với từng hoàn cảnh, nhiệm vụ riêng.

Đối với việc viết tay, khi lập kế hoạch cho công việc hoặc có vấn đề cần giải quyết, hãy viết ra trên giấy vì nó sẽ tác động tích cực đến sự quyết tâm của bạn. Viết tay cũng là một hình thức suy nghĩ. Nó khuyến khích chúng ta chắt lọc thông tin một cách cặn kẽ và kỹ lưỡng, từ đó giúp định hình những suy nghĩ, hành động, và nhận thức của bản thân. Chính điều này sẽ tạo động lực để bạn có thể hoàn thành những mục tiêu được đề ra.

Viết tay còn có ảnh hưởng tích cực đến tư duy và sự sáng tạo. Viết tay có ích trong việc lên ý tưởng và giúp dễ hình dung được bức tranh tổng thể, kiểu như tự tay mình viết ra, thì não mình sẽ dễ tưởng tượng và ghi nhớ được những điều mình vừa viết. Bởi vậy nên các nhà văn hay chuyên gia, thường thì họ sẽ viết ra giấy trước, sau đó mới đánh máy sau. Thế nhưng việc viết tay lại chậm hơn so với đánh máy. Ghi chép bằng bút có ích đối với việc sáng tạo, nhưng trường hợp bạn có nhiều ý tưởng đang tuôn trào và cần ghi chép nhanh thì việc viết tay có thể cản trở điều này, khiến mạch suy nghĩ bị gián đoạn.

Còn về đánh máy, thì chắc chắn sẽ nhanh hơn rất nhiều so với viết tay, bên cạnh đó trên máy tính còn có khá nhiều công cụ để chúng ta có thể trình bày văn bản một cách nhanh chóng, rõ ràng nhất. Thế nhưng, việc ngồi trước máy tính sẽ ít nhiều khiến ta mất tập trung, xao nhãng, vì vậy hiệu quả công việc sẽ không đem lại kết quả tốt cho lắm.

Nhưng nói thật là trước đây khi còn đi học cấp 2 cấp 3, mình chủ yếu viết tay, viết gì cũng vậy, vì lúc đó cũng có khá nhiều thời gian. Còn từ khi lên ĐH đến bây giờ thì đánh máy là chủ yếu, chứ cứ ngồi viết từng chữ ra thì mất công lắm.

Trả lời

Mình nghĩ đối với vấn đề này thì cũng không thể khẳng định rằng nên chọn phương pháp nào, vì mỗi phương pháp đều có ưu điểm và hạn chế, cũng như phù hợp với từng hoàn cảnh, nhiệm vụ riêng.

Đối với việc viết tay, khi lập kế hoạch cho công việc hoặc có vấn đề cần giải quyết, hãy viết ra trên giấy vì nó sẽ tác động tích cực đến sự quyết tâm của bạn. Viết tay cũng là một hình thức suy nghĩ. Nó khuyến khích chúng ta chắt lọc thông tin một cách cặn kẽ và kỹ lưỡng, từ đó giúp định hình những suy nghĩ, hành động, và nhận thức của bản thân. Chính điều này sẽ tạo động lực để bạn có thể hoàn thành những mục tiêu được đề ra.

Viết tay còn có ảnh hưởng tích cực đến tư duy và sự sáng tạo. Viết tay có ích trong việc lên ý tưởng và giúp dễ hình dung được bức tranh tổng thể, kiểu như tự tay mình viết ra, thì não mình sẽ dễ tưởng tượng và ghi nhớ được những điều mình vừa viết. Bởi vậy nên các nhà văn hay chuyên gia, thường thì họ sẽ viết ra giấy trước, sau đó mới đánh máy sau. Thế nhưng việc viết tay lại chậm hơn so với đánh máy. Ghi chép bằng bút có ích đối với việc sáng tạo, nhưng trường hợp bạn có nhiều ý tưởng đang tuôn trào và cần ghi chép nhanh thì việc viết tay có thể cản trở điều này, khiến mạch suy nghĩ bị gián đoạn.

Còn về đánh máy, thì chắc chắn sẽ nhanh hơn rất nhiều so với viết tay, bên cạnh đó trên máy tính còn có khá nhiều công cụ để chúng ta có thể trình bày văn bản một cách nhanh chóng, rõ ràng nhất. Thế nhưng, việc ngồi trước máy tính sẽ ít nhiều khiến ta mất tập trung, xao nhãng, vì vậy hiệu quả công việc sẽ không đem lại kết quả tốt cho lắm.

Nhưng nói thật là trước đây khi còn đi học cấp 2 cấp 3, mình chủ yếu viết tay, viết gì cũng vậy, vì lúc đó cũng có khá nhiều thời gian. Còn từ khi lên ĐH đến bây giờ thì đánh máy là chủ yếu, chứ cứ ngồi viết từng chữ ra thì mất công lắm.

Mình nghĩ laptop ko thể dùng trong mọi trường hợp, mà thêm cái ipad nữa thì mới đủ. Mình làm việc trên máy tính nhiều và ra hiện trường cũng rất nhiều, việc bê cái laptop ra hiện trường là có thể nhưng rất vướng, 1 cái máy tính bảng (cụ thể mình đang dùng cái ipad mini + 1 cây bút) là đảm bảo công việc về cả ghi chép, xem xét tại hiện trường. Còn ngồi văn phòng, tất nhiên 1 cái PC vẫn hơn.