Tiếp nhận nguồn lực thông tin?

Ý nghĩa, yêu cầu  Các nguồn tin được nhập về TV theo nhiều nguồn khác nhau, nhất thiết phải: - có chứng từ - hoặc biên bản kèm theo (hóa đơn, biên lai, biên bản chuyên giao…)  Chứng từ hoặc biên bản về số lượng hiện trạng nguồn tin làm thành 02 bản. Cơ quan TV giữ 01 bản, 01 bản gửi tới nơi xuất để yêu cầu  Nguồn tin khi nhập về kho tin trở thành tài sản của TV và liên quan tới chế độ tài chính. Do vậy, chứng từ, hóa đơn, biên bản cần phải được cất giữ cẩn thận Nội dung, hình thức  Quá trình tiếp nhận nguồn tin khác nhau cần - chứng từ xuất xứ: hóa đơn, biên bản, biên lai… - Danh mục các nguồn tin và giá tiền  Nguồn tin nhập vào đơn vị chỉ có hóa đơn mà chưa có danh mục kèm theo thì người cán bộ phải : - lập danh sách, cộng số bản và giá tiền xem có phù hợp với chứng từ, hóa đơn kèm theo - lập biên bản có chứ ký giữa người nhận và người giao  Trường hợp nguồn tin biếu tặng không có chứng từ thì chỉ cần lập biên bản bàn giao giữa 02 bên tặng biếu và nhận  Sau khi tiếp nhận nguồn tin thì cần phải làm một số công đoạn sau: - dán (đóng) bìa bọc ngoài (có thể bỏ qua) - Đóng dấu lên trang tên sách (giữa phần tên TL và nhà xuất bản) - Đóng dấu lên trang 17 của TL (hoặc trang cuối với TL dưới 17 trang) - Chú ý không làm hỏng khi đóng dấu lên các tranh ảnh, bản vẽ kèm theo của các nguồn tin - Dấu đóng có hình chữ nhật, kích cỡ 1,4 cm x 4cm dòng trên mang tên cơ quan đó, dòng đưới dùng để ghi ký hiệu xếp giá - Dán mã vạch, dây từ, gắn các thiết bị từ