QUY LUẬT NỖ LỰC TỐI THIỂU - NGUYÊN TẮC 80/20 CÓ THỰC SỰ ĐÚNG?
kỹ năng sống
,kiến thức chung
,triết lý
,quản lý thời gian
,đầu tư cá nhân
,kỹ năng mềm
Một số quan niệm sai lầm về nguyên tắc Pareto
Để hiểu rõ hơn về quy tắc Pareto cũng như áp dụng một cách hiệu quả hơn, bạn cần tránh những quan niệm sai lầm sau đây:
1/ 80 + 20 luôn bằng 100 là đúng hay sai?
Điều quan trọng nhất bạn cần phải nhớ khi áp dụng quy tắc là Pareto sẽ chỉ ra sự mất cân bằng ở bất kỳ một tỷ lệ nào đó. Vì vậy, việc suy nghĩ hai con số trong Quy tắc 80/20 cùng phép tính 80+20=100 là hoàn toàn không chính xác. Nguyên tắc đôi khi sẽ bao gồm cả 60/3 nếu trường hợp 60% kết quả được tạo ra chỉ bằng 3% nguồn lực.
2/ Liên tục áp dụng quy tắc sẽ không kết quả
Con người thường bị giới hạn bởi thời gian và không thể hoàn thành công việc đúng hạn. Bằng việc áp dụng quy tắc 80/20, bạn sẽ chọn ra được 20% nhiệm vụ hàng đầu tạo ra nhiều hiệu quả nhất để hoàn thành trước tiên và sau đó sẽ dành thời gian cho 80% công việc còn lại.
3/ Loại bỏ những gì không thuộc về 20%
Như đã nói ở trên, bạn sẽ dành sự ưu tiên với 20% cho những nhiệm vụ quan trọng. Tuy nhiên, bạn không cần nhất thiết ưu tiên tuyệt đối bởi vì các nhiệm vụ còn lại cũng cần phải được hoàn thành đúng hạn.
Qua bài viết trên,
Mẹo áp dụng nguyên lý Pareto hiệu quả
Bạn hãy tham khảo các mẹo dưới đây để có thể áp dụng thành công nguyên lý Pareto:
3.1 Nguyên tắc 80 20 trong quản lý thời gian
Để tận dụng tối đa thời gian một cách hiệu quả, bạn hãy áp dụng nguyên tắc 80/20 bằng cách giải quyết 20% công việc quan trọng nhất mà không để bản thân bị phân tâm bởi 80% công việc có thể hoãn lại. Trong quá trình làm việc, bạn hãy dành nhiều thời gian hơn cho công đoạn quan trọng nhất. Đây sẽ là tiền đề để bạn có thể hoàn thành toàn bộ quy trình dễ dàng, có giá trị.
3.2 Quy tắc 80/20 trong kinh doanh
Khi áp dụng quy tắc 80/20 trong kinh doanh, bạn cần tập trung nỗ lực vào 20% thay vì 80% những thứ không mang lại hiệu quả để tạo nên sự khác biệt, bứt phá. Để hiểu rõ hơn về vấn đề này, bạn hãy theo dõi các ví dụ dưới đây:
20% khách hàng đem lại 80% lợi nhuận cho doanh nghiệp có nghĩa là các doanh nghiệp cần xem xét nhóm này. Bạn hãy tách riêng 20% khách hàng đó và tập trung nguồn lực thực hiện chính sách đãi ngộ để làm hài lòng nhóm khách hàng đem lại lợi nhuận cao.
20% sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp cần được coi là trọng tâm và được đầu tư 80% công sức lao động hoặc thời gian. Điều này có nghĩa thay vì tung ra hàng loạt theo cùng một cách, bạn hãy tập trung hơn cho những sản phẩm chính, số còn lại có thể được bán dưới dạng đính kèm.
Ngoài ra trong cùng một sản phẩm, 20% tính năng quan trọng sẽ nắm giữ 80% giá trị của sản phẩm. Nhờ đó, các bộ phận sản xuất, marketing và đội ngũ kinh doanh có thể tập trung vào việc giới thiệu nhóm 20% này tới khách hàng.
20% nhà đầu tư cần phải nắm giữ 80% quỹ kinh doanh của doanh nghiệp thay vì tốn nhiều gian để tạo ra mạng lưới rộng nhưng mang về các khoản đầu tư nhỏ lẻ. Quy tắc 80/20 sẽ định hướng cho doanh nghiệp về sự thân thiết với các nhà đầu tư lớn trước tiên.
Theo nguyên tắc Pareto, 80% khiếu nại của khách hàng và thiệt hại trong kinh doanh xuất phát từ 20% các khiếm khuyết nhất định. Vì vậy, bạn cần tập trung sửa đổi các khuyết điểm này để đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Vì 20% nhân viên đóng góp 80% kết quả của công ty nên việc công nhận thành tích và khen thưởng nhân viên ưu tú là vô cùng cần thiết. Điều này sẽ tạo động lực hữu ích cho nhân viên làm việc dựa theo thuyết cân bằng cho – nhận.
Poli Sali
Một số quan niệm sai lầm về nguyên tắc Pareto
Để hiểu rõ hơn về quy tắc Pareto cũng như áp dụng một cách hiệu quả hơn, bạn cần tránh những quan niệm sai lầm sau đây:
1/ 80 + 20 luôn bằng 100 là đúng hay sai?
Điều quan trọng nhất bạn cần phải nhớ khi áp dụng quy tắc là Pareto sẽ chỉ ra sự mất cân bằng ở bất kỳ một tỷ lệ nào đó. Vì vậy, việc suy nghĩ hai con số trong Quy tắc 80/20 cùng phép tính 80+20=100 là hoàn toàn không chính xác. Nguyên tắc đôi khi sẽ bao gồm cả 60/3 nếu trường hợp 60% kết quả được tạo ra chỉ bằng 3% nguồn lực.
2/ Liên tục áp dụng quy tắc sẽ không kết quả
Con người thường bị giới hạn bởi thời gian và không thể hoàn thành công việc đúng hạn. Bằng việc áp dụng quy tắc 80/20, bạn sẽ chọn ra được 20% nhiệm vụ hàng đầu tạo ra nhiều hiệu quả nhất để hoàn thành trước tiên và sau đó sẽ dành thời gian cho 80% công việc còn lại.
3/ Loại bỏ những gì không thuộc về 20%
Như đã nói ở trên, bạn sẽ dành sự ưu tiên với 20% cho những nhiệm vụ quan trọng. Tuy nhiên, bạn không cần nhất thiết ưu tiên tuyệt đối bởi vì các nhiệm vụ còn lại cũng cần phải được hoàn thành đúng hạn.
Qua bài viết trên,
Mẹo áp dụng nguyên lý Pareto hiệu quả
Bạn hãy tham khảo các mẹo dưới đây để có thể áp dụng thành công nguyên lý Pareto:
3.1 Nguyên tắc 80 20 trong quản lý thời gian
Để tận dụng tối đa thời gian một cách hiệu quả, bạn hãy áp dụng nguyên tắc 80/20 bằng cách giải quyết 20% công việc quan trọng nhất mà không để bản thân bị phân tâm bởi 80% công việc có thể hoãn lại. Trong quá trình làm việc, bạn hãy dành nhiều thời gian hơn cho công đoạn quan trọng nhất. Đây sẽ là tiền đề để bạn có thể hoàn thành toàn bộ quy trình dễ dàng, có giá trị.
3.2 Quy tắc 80/20 trong kinh doanh
Khi áp dụng quy tắc 80/20 trong kinh doanh, bạn cần tập trung nỗ lực vào 20% thay vì 80% những thứ không mang lại hiệu quả để tạo nên sự khác biệt, bứt phá. Để hiểu rõ hơn về vấn đề này, bạn hãy theo dõi các ví dụ dưới đây:
20% khách hàng đem lại 80% lợi nhuận cho doanh nghiệp có nghĩa là các doanh nghiệp cần xem xét nhóm này. Bạn hãy tách riêng 20% khách hàng đó và tập trung nguồn lực thực hiện chính sách đãi ngộ để làm hài lòng nhóm khách hàng đem lại lợi nhuận cao.
20% sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp cần được coi là trọng tâm và được đầu tư 80% công sức lao động hoặc thời gian. Điều này có nghĩa thay vì tung ra hàng loạt theo cùng một cách, bạn hãy tập trung hơn cho những sản phẩm chính, số còn lại có thể được bán dưới dạng đính kèm.
Ngoài ra trong cùng một sản phẩm, 20% tính năng quan trọng sẽ nắm giữ 80% giá trị của sản phẩm. Nhờ đó, các bộ phận sản xuất, marketing và đội ngũ kinh doanh có thể tập trung vào việc giới thiệu nhóm 20% này tới khách hàng.
20% nhà đầu tư cần phải nắm giữ 80% quỹ kinh doanh của doanh nghiệp thay vì tốn nhiều gian để tạo ra mạng lưới rộng nhưng mang về các khoản đầu tư nhỏ lẻ. Quy tắc 80/20 sẽ định hướng cho doanh nghiệp về sự thân thiết với các nhà đầu tư lớn trước tiên.
Theo nguyên tắc Pareto, 80% khiếu nại của khách hàng và thiệt hại trong kinh doanh xuất phát từ 20% các khiếm khuyết nhất định. Vì vậy, bạn cần tập trung sửa đổi các khuyết điểm này để đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Vì 20% nhân viên đóng góp 80% kết quả của công ty nên việc công nhận thành tích và khen thưởng nhân viên ưu tú là vô cùng cần thiết. Điều này sẽ tạo động lực hữu ích cho nhân viên làm việc dựa theo thuyết cân bằng cho – nhận.