Phương pháp thuyết trình hiệu quả?

  1. Kỹ năng mềm

Mọi người cho mình hỏi về những phương pháp luyện tập hiệu quả để có thể thuyết trình (hay diễn thuyết) trước đám đông một cách tự tin nhất. Mình thuyết trình vẫn còn run và chưa được tự tin thể hiện cho lắm. Mong mọi người chỉ giáo!?

Từ khóa: 

kỹ năng mềm

1 số tips mình đã học về kĩ năng thuyết trình như sau, hy vọng có thể giúp ít cho bạn

Có 2 loại thuyết trình:

  • Thuyết trình không tương tác (Bạn nói, người tham gia nghe):
  • Nội dung trình bày nên ngắn gọn xúc tích (3-5 mục lớn)
  • Slide trình bày ko dài dòng chỉ để những keyword chính, phần còn lại của nội dung thì bạn nói
  • Chia ra những mục lớn để thuyết trình, xong các mục thì có Recap lại nội dung để người nghe nắm lại ý
  • Break 15' nếu bài quá dài
  • Link các tài liệu references bạn sử dụng
  • Rehearsal ít nhất 2 lần trước mỗi bài thuyết trình (nên nhờ đồng nghiệp, bạn bè) tham gia để đóng góp ý kiến thêm.
  • Suy nghĩ cách thức thuyết trình bằng hình ảnh/ demo thực tế giúp bài trình bày đỡ nhàm chán
  • Sử dụng body language


  • Thuyết trình có tương tác: (Áp dụng cho các buổi training hoặc workshop)
  • Tạo sự tương tác giữa bạn & người nghe (hỏi những câu hỏi nhỏ)
  • Hỏi các vấn đề của người nghe trước khi trình bày, từ đó xoáy sâu vào trọng tâm bài thuyết trình tốt hơn
  • Minigame để giúp mọi người có thể tương tác qua lại & tương tác với bạn, có thể thêm các phần quà nhỏ nếu chi phí cho phép
  • Link các tài liệu references bạn sử dụng


Cốt lõi nhất là: "Đừng khiến người nghe phải buồn ngủ vì bài thuyết trình của bạn"


Trả lời

1 số tips mình đã học về kĩ năng thuyết trình như sau, hy vọng có thể giúp ít cho bạn

Có 2 loại thuyết trình:

  • Thuyết trình không tương tác (Bạn nói, người tham gia nghe):
  • Nội dung trình bày nên ngắn gọn xúc tích (3-5 mục lớn)
  • Slide trình bày ko dài dòng chỉ để những keyword chính, phần còn lại của nội dung thì bạn nói
  • Chia ra những mục lớn để thuyết trình, xong các mục thì có Recap lại nội dung để người nghe nắm lại ý
  • Break 15' nếu bài quá dài
  • Link các tài liệu references bạn sử dụng
  • Rehearsal ít nhất 2 lần trước mỗi bài thuyết trình (nên nhờ đồng nghiệp, bạn bè) tham gia để đóng góp ý kiến thêm.
  • Suy nghĩ cách thức thuyết trình bằng hình ảnh/ demo thực tế giúp bài trình bày đỡ nhàm chán
  • Sử dụng body language


  • Thuyết trình có tương tác: (Áp dụng cho các buổi training hoặc workshop)
  • Tạo sự tương tác giữa bạn & người nghe (hỏi những câu hỏi nhỏ)
  • Hỏi các vấn đề của người nghe trước khi trình bày, từ đó xoáy sâu vào trọng tâm bài thuyết trình tốt hơn
  • Minigame để giúp mọi người có thể tương tác qua lại & tương tác với bạn, có thể thêm các phần quà nhỏ nếu chi phí cho phép
  • Link các tài liệu references bạn sử dụng


Cốt lõi nhất là: "Đừng khiến người nghe phải buồn ngủ vì bài thuyết trình của bạn"


Về nội dung bài thuyết trình:

  • Bạn phải nắm rõ những nội dung bạn cần nói
  • Luyện tập nhiều lần trước khi thuyết trình (Có thể nhờ bạn cùng phòng hay người thân trong gia đình hỗ trợ làm người nghe, nhờ họ đặt câu hỏi để bạn làm quen với sự phản biện)
  • Có thể nghĩ ra trước một vài câu hỏi có liên quan đến nội dung bài mà người nghe có thể hỏi.

Về tâm lý:

  • Bạn phải tự tin vào chính bản thân mình - "Tôi sẽ làm được" hãy luôn nghĩ như vậy.
  • Tin vào những gì mình nói
  • Xem người nghe là những người thân luôn ủng hộ mình - đừng quan tâm những biểu cảm, hay thái độ trên gương mặt họ (nếu như điều đó làm bạn phân tâm).

Chúc bạn sẽ tự tin thuyết trình! ^^

Mình nghĩ quan trọng nhất là khâu tập nói (rehearsal). Bạn tập dợt trước buổi thuyết trình càng nhiều lần và càng kỹ lưỡng, thì khi thuyết trình thực sự bạn sẽ càng nói lưu loát, và do đó sẽ càng thấy tự tin, và người nghe cảm nhận đc sự tự tin thì họ sẽ thích và cảm thấy bài thuyết trình của bạn có độ tin cậy cao.

Còn về mặt chuẩn bị slide powerpoint, mình nghĩ nên viết càng ngắn gọn càng tốt, miễn sao đầy đủ ý chính là đc. Nên dùng nhiều hình ảnh hơn câu chữ. Bởi vì phần câu chữ họ nghe bạn thuyết trình là đủ rùi. 

Ngoài ra, khi thuyết trình, bạn nên hạn chế đứng hoặc ngồi ở những vị trí góc khuất (1 lỗi điển hình là khi thuyết trình đứng, bạn lại đứng sau bàn vi tính), điều này tạo ra cảm giác cách biệt giữa bạn với người nghe, và do đó phần nào làm giảm độ tương tác, tập trung của họ và thậm chí là cả độ tin cậy của bài thuyết trình. Sau cùng, trong khi thuyết trình, bạn nên cố gắng nhìn thẳng vào mắt người nghe (keep eye contact), và nên phóng tầm mắt của bạn đến càng nhiều người nghe càng tốt. Điều đó sẽ giúp họ dễ tập trung và tương tác với bạn hơn.

Thân.

Mình chỉ có một lời khuyên thôi: Tập luyện thật nhiều. Nhiều khi chúng ta nghĩ chúng ta tập đủ nhiều nhưng chưa phải. Đến khi nào bạn tập luyện tới mức bạn tự tin nhớ từng câu chữ, phản ứng với bất kì tình huống nào xảy ra thì chỉ cần vững tâm lý chút thôi là có thể hoàn thành tốt bài thuyết trình rồi,


Trước đã có một câu hỏi tương tự, bạn có thể tham khảo ở đây nhé :D