Phương pháp tập trung cùng "quả cà chua" Pomodoro có hiệu quả?

Sức tập trung của mình vô cùng kém và mình luôn phải vật lộn với việc duy trì nó xưa giờ. Sau 1 thời gian dài dùng sức mạnh ý chí để tập trung trong quãng tg dài thất bại thảm hại, thì Pomodoro là cái mình thấy hiệu quả nhất. Mình cuồng phương pháp này vô cùng và áp dụng nó cho gần như mọi việc cần sự tập trung. Từ đọc sách, học thêm, tìm hiểu nhảm, tới làm việc ....

Cá nhân mình thấy pp này khá khó. Theo kinh nghiệm thì mình rút ra đc 4 điểm quan trọng giúp mình cải thiện hơn, chứ thú thực là cũng chưa hoàn toàn theo được 100% hiệu quả của nó.

1. Quãng nghỉ rất quan trọng. Ban đầu mình nghĩ cái phần tập trung 25 phút mới là quan trọng nhất, nên cố ép bản thân thật tập trung trong 25 phút, để nhiều khi tập trung lố thành 30-40 phút. Và ngay sau đó, mình thể nào cũng nghỉ giải lao thành 10 hoặc 20 phút. Cho nên tầm quan trọng của việc phải nghỉ 5 phút cũng ngang ngửa như việc gò bản thân vào cái khoảng tập trung 25 phút. Kiểu phải chịu nghỉ đúng sau 25 phút, thì mới nghỉ ngắn 5 phút và bắt đầu tiếp được.
2. Tìm chỉ 1 thứ thiệt thảnh thơi để làm lúc nghỉ. Hồi đầu lúc nghỉ mình hay lướt facebook hoặc xem youtube- vốn là những việc cũng rất mệt não và dễ bị lậm. Kiểu đã lỡ cuốn vô vòng xoáy Hài Trấn Thành là xem luôn 30 phút chứ ko chỉ 5 phút nữa. Hay ngồi lướt fb 5 phút xong thấy mệt não quá cái làm biếng bắt đầu lại, lại lướt tiếp cái ra thành phí 10-20 phút luôn. Về sau rút kinh nghiệm mình signed out block hết các thể loại fb, insta. Thay vào đó chọn chục bản nhạc dài tầm 5 phút để nghe luân phiên hoặc ngồi thiền. Và chỉ làm đúng 1 việc là nghe nhạc hoặc thiền thôi. Phải là cái gì thật thư giãn á. Chứ vừa nghe nhạc vừa đọc fb là thua !
3. Chia nhỏ mọi việc ra thành từng khoảng áng chừng hoàn thành trong 25 phút. Kiểu mỗi ngày ngồi vào bàn mình biết là mình chỉ có 16 slots 25 phút để làm, nên sẽ chia các việc cần làm ra rồi fit từ 1-2 task vào 1 slot 25 phút; và xếp sao đó đến số lượng mừoi mấy slots là hết vốn. Mình thấy việc này khá khó và không dễ đúng ngay. Đối với công việc mới, cần tầm 2 tuần để hiểu khả năng bản thân + tính chất công việc để mà điều chỉnh. Nhiều khi ánh chừng 1 task cần 1 slot 25p là xong, cơ mà thực chất tới 4 slots. Điều này cũng là một cái nhắc nhở rằng cái việc mình cần làm nó bự quá, phải chia nhỏ ra thêm. Hoặc sau 1 slot nhắm khó quá ko xong đc rồi thì phải quay qua đổi cách khác hoặc tìm sự giúp đỡ. Đến giờ, sau 2 năm dùng Pomodoro trường kì, mình vẫn estimate sai toé loè mỗi lần gặp 1 dạng công việc mới.

1 ví dụ là lúc mình tìm hiểu chương trình học cao học chẳng hạn, có 1 câu hỏi bự cần tự giải là “Tại sao mình nên chọn trường này ? “. Mình list ra tất cả các câu hỏi phụ cần thiết thể trả lời câu hỏi chính đó như là “Khoa mình chọn có phải là lĩnh vực mạnh của trường không ? Khoa mình chọn có những công trình nổi bật nào ? Các học phần có hấp dẫn và cần cho mình không ? Mỗi thầy cô của mỗi môn phụ trách những lĩnh vực gì ? Công trình học sinh làm ra sau khi tốt nghiệp ra sao ? Sinh viên cũ tốt nghiệp từ trường ra hiện làm ở đâu, nhận xét về trường thế nào ? ...... vân vân”. Thì kiểu mỗi 25 phút mình dành để trả lời một câu hỏi. Câu nào thấy sau 25 phút trả lời ko xong thì lại chia nhỏ ra hơn nữa, bằng 1 loạt câu hỏi phụ nữa.

1. Không phù hợp với những việc tập trung tự nhiên hoặc những việc thay đổi mỗi ngày. Mình thấy Pomodoro áp dụng được cho việc đọc sách hoặc nghiên cứu 1 cái gì đó, nhưng mình chưa bao giờ áp dụng được cho việc làm design cả. Mình nhớ lại lúc ngồi làm design, chỉ vèo 1 phát thôi là 3-4 tiếng trôi qua. Thấy công việc đó nó tự nhiên đã hút mình vào rồi chứ không cần thế lực gò ép nào vào nữa cả. Khi đó chắc nên áp dụng quãng nghỉ tầm mỗi 1 tiếng thì nghỉ 5 phút, để dứt ra và suy xét chứ ko để quá lậm vào cái đang làm. Và mình cũng thấy trong team cũ, các anh chị lead 1 ngày chạy đủ thứ đầu việc, giải quyết trăm thứ phát sinh, họp hành rồi gặp gỡ đủ loại ... kiểu ko ngày nào giống ngày nào. Với dạng công việc như vậy, mình nghĩ không cần và không phù hợp áp dụng Pomodoro.

Mình có dùng pomodoro và thấy nó có ích cho một số loại công việc nhỏ, những việc vừa với gói thời gian 25 phút sẽ khiến mình tập trung hơn và bảo đảm hoàn thành công việc hơn. Nhưng với những việc dài hơn 25 phút, cần phải ước lượng nó là bao nhiêu gói và việc này cũng khá là cảm tính. Sau một thời gian thử và thấy không hợp lắm mình set thời gian cho phần mềm focus booster theo thời gian cần để hoàn thành công việc luôn, nhưng như vậy là phá vỡ quy tắc rồi. Nếu bạn làm theo hướng dẫn của tác giả, in tờ giấy theo dõi của pomodoro ra và ghi lại những công việc bạn làm, số gói thời gian tiêu cho mỗi công việc để từ đó rút kinh nghiệm ước tính cho những lần sau thì chắc cũng có tác dụng đấy.

Anh biết về promodoro từ khá sớm, và cũng nhiều lần thử nhưng không được. Anh nghĩ promodoro sẽ phù hợp với công việc có nhiều task lặp đi lặp lại hoặc nằm trong giới hạn đã được xác định (về thời gian, công sức, cách thức ...).

Tuy bản thân fail nhưng anh vẫn rất thích promodoro, và áp dụng theo cách sơ sơ thôi.