Phân tích tài liệu điện tử

Khái niệm và vai trò bảo quản tài liệu số Khái niệm: Bảo quản tài liệu điện tử là quá trình bảo đảm tính nguyên vẹn của tài liệu điện tử hướng tới việc làm sao cho tài liệu có thể được tìm thấy và tiếp cận trong suốt thời hạn lưu giữ đã quy định. Có nghĩa là phải khắc phục được những vấn đề về sự lạc hậu của kỹ thuật, sự phụ thuộc của chương trình phần mềm, sự hao mòn vật lý của các vật mang tin. Trong những vấn đề này, sự phụ thuộc của tài liệu điện tử vào các chương trình (phần mềm) cũng như sự lạc hậu của các định dạng công nghệ của tài liệu điện tử là đặc biệt phức tạp. Bảo quản là một quá trình liên tục. Không có điểm cuối cho việc bảo quản tài liệu điện tử trừ khi tài liệu đó ngừng được coi là có giá trị cho việc bảo quản. Mục đích của việc bảo quản là bảo đảm cho các tài liệu truy cập được theo thời gian với tư cách là các bằng chứng xác thực và tin cậy. Bảo quản tài liệu điện tử đòi hỏi phải xác định, dự đoán các ảnh hưởng của việc thay đổi công nghệ đến tài liệu và thực hiện các chiến lược bảo quản phù hợp để giảm thiểu các ảnh hưởng đó. Một nguy cơ lớn cho việc bảo vệ tính xác thực là tài liệu điện tử có thể dễ dàng bị điều khiển và thay đổi. - Có hai phương pháp bảo quản tài liệu điện tử là bảo quản thụ động và bảo quản tích cực.