Mô tả chức danh Chuyên viên lưu trữ

Công việc rất đa dạng: • Chuyên viên lưu trữ có nhiệm vụ lựa chọn, phân loại, xác định giá trị, bảo quản và tổ chức khai thác sử dụng tài liệu; • Chuyên viên lưu trữ có quan hệ mật thiết với người sử dụng tài liệu, hỗ trợ họ trong việc tìm kiếm thông tin từ tài liệu, đồng thời có nhiệm vụ tổ chức giới thiệu, triển lãm tài liệu có giá trị lịch sử được bảo quản tại các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia, Lưu trữ của các Bộ, ngành và địa phương; • Chuyên viên lưu trữ chịu trách nhiệm bảo quản, phục chế và số hóa tài liệu nhằm giữ gìn tài liệu có giá trị đặc biệt, tài liệu quí hiếm; • Chuyên viên lưu trữ làm việc tại các cơ quan, tổ chức có trách nhiệm quản lý vòng đời tài liệu, cung cấp thông tin phục vụ lãnh đạo trong việc ra quyết định, giải quyết công việc, rút kinh nghiệm từ các hoạt động quá khứ, có trách nhiệm sao chụp và lưu giữ tài liệu của cơ quan, tổ chức; Yêu cầu công việc luôn thay đổi: sự hình thành các loại hình tài liệu mới (tài liệu đa phương tiện, tài liệu điện tử) đòi hỏi chuyên viên lưu trữ phải được trang bị nhiều kiến thức, kỹ năng hiện đại. Chuyên viên lưu trữ phải tác nghiệp thành thạo trên máy tính, có kiến thức về công nghệ thông tin, về quản lý, có khả năng tư duy liên ngành, khả năng làm việc nhóm…