Liệt kê các yêu cầu đối với phần mềm quản trị bộ sưu tập số trên môi trường online.

Phần mềm quản trị bộ sưu tập số là phần mềm hỗ trợ giải pháp xây dựng và phân phối các bộ sưu tập số hóa trên internet, cho phép các thư viện, các cơ quan nghiên cứu phát triển và mở rộng. Nó cung cấp một phương thức mới trong việc tổ chức và xuất bản thông tin trên interne chức năng hoạt động của phần mềm quản trị cơ sở dữ liệu CDS/ISIS do UNESCO phát triển. | Các yêu cầu đối với phần mềm quản trị bộ sưu tập số trên môi trường online: Xác thực tài khoản người dùng: Phần mềm hỗ trợ hầu hết các các phương pháp xác Xác thực tài khoản người dùng mà các cơ sở dữ liệu ngày nay thường sử dụng như , địa chỉ IP, tài khoản… Bảo mật: Đây là điểm mạnh nổi bật của phần mềm DSpace so với các phần mềm (như GreenStone) với cơ chế phân quyền theo hướng phân cấp. Đối với Bộ sưu tập, có các quyền như: Quyền quản trị bộ sưu tập, quyền đưa tài liệu vào bộ sưu tập, quyền duyệt tài liệu trước khi xuất hiện trong bộ sưu tập… Đối với tài liệu có các quyền như: Quyền xem mô tả biểu thi thư mục, quyền đọc trực tuyến toàn văn tài liệu, quyền tải tập tin toàn văn… Với cơ chế thừa kế quyền từ các đơn vị và bộ sưu tập, trong cấu trúc phân cấp của DSpace, người quản trị dễ dàng hơn trong việc cấu hình và quản lý. Khả năng phù hợp các tiêu chuẩn: Phần mềm tương thích hầu hết các giao thức chuẩn trong việc truy cập, tích hợp, xuất khẩu tài liệu như: OAI-PMH, OAI-ORE, , WebDAV, OpenSearch, OpenURL, RSS, ATOM…[5] Định dạng tài liệu: Phần mềm hỗ trợ hầu hết các định dạng tập tin tài liệu điện tử thông dụng như: PDF, Word, PowerPoint, JPEG, TIFF, mp3, wav, mpg, flv… Tính năng xuất nhập khẩu biểu ghi: DSpace hỗ trợ người dùng trong việc chia sẻ tài liệu giữa các đơn vị cùng sử dụng phần mềm qua tính năng xuất, nhập khẩu biểu ghi. Phần mềm cũng cho phép chuyển đổi dữ liệu từ các bộ sưu tập trên phần mềm GreenStone vì vậy khá thuận lợi đối với các đơn vị trước đây đã dùng phần mềm