Làm thế nào lựa chọn ưu tiên việc nào nên làm, nên bỏ?

  1. Kỹ năng mềm

  2. Kinh doanh

Từ khóa: 

kỹ năng mềm

,

kinh doanh

Bạn có thể cân nhắc sử dụng ma trận Eisenhower để phân biệt những việc “khẩn cấp” và những việc “quan trọng”

Ma trận này khá nổi tiếng và được sử dụng nhiều trên thế giới. Nó là một hình vuông được chia thành 4 ô vuông nhỏ giúp bạn phân loại công việc theo mức độ "khẩn cấp" và "quan trọng"

https://cdn.noron.vn/2022/06/06/eisenhower-principle-chart2-1495108576470-1654488024.jpg

Nói đơn giản thì việc "khẩn cấp" là những việc bạn thấy cần phải được xử lý ngay tức khắc, ví dụ như email, điện thoại, tin nhắn hoặc tin tức; còn việc "quan trọng" là những việc có đóng góp vào mục tiêu, nhiệm vụ dài hạn của bạn.

Khi sắp xếp thứ tự ưu tiên, hãy cân nhắc xem việc nào thuộc ô nào rồi xử lý cho phù hợp:

  • Khẩn cấp và quan trọng: làm sớm nhất có thể
  • Quan trọng nhưng không khẩn cấp: lên kế hoạch cho chúng
  • Khẩn cấp nhưng không quan trọng: chuyển cho người khác làm
  • Không quan trọng và không khẩn cấp: gạch bỏ những việc đó càng sớm càng tốt

Bạn có thể tìm hiểu thêm về ma trận này ở đây này:

media-object

Bí mật "ma trận quản lý thời gian": Càng tối ưu, càng thành công sớm hơn

vinskills.vn

Trả lời

Bạn có thể cân nhắc sử dụng ma trận Eisenhower để phân biệt những việc “khẩn cấp” và những việc “quan trọng”

Ma trận này khá nổi tiếng và được sử dụng nhiều trên thế giới. Nó là một hình vuông được chia thành 4 ô vuông nhỏ giúp bạn phân loại công việc theo mức độ "khẩn cấp" và "quan trọng"

https://cdn.noron.vn/2022/06/06/eisenhower-principle-chart2-1495108576470-1654488024.jpg

Nói đơn giản thì việc "khẩn cấp" là những việc bạn thấy cần phải được xử lý ngay tức khắc, ví dụ như email, điện thoại, tin nhắn hoặc tin tức; còn việc "quan trọng" là những việc có đóng góp vào mục tiêu, nhiệm vụ dài hạn của bạn.

Khi sắp xếp thứ tự ưu tiên, hãy cân nhắc xem việc nào thuộc ô nào rồi xử lý cho phù hợp:

  • Khẩn cấp và quan trọng: làm sớm nhất có thể
  • Quan trọng nhưng không khẩn cấp: lên kế hoạch cho chúng
  • Khẩn cấp nhưng không quan trọng: chuyển cho người khác làm
  • Không quan trọng và không khẩn cấp: gạch bỏ những việc đó càng sớm càng tốt

Bạn có thể tìm hiểu thêm về ma trận này ở đây này:

media-object

Bí mật "ma trận quản lý thời gian": Càng tối ưu, càng thành công sớm hơn

vinskills.vn

Hi,

Bạn cần biết con đường mình đi, từ con đường đó mới biết cái gì là cái chánh, cái gì chỉ là hỗ trợ, và cái gì thì không có tác dụng gì trên con đường của mình.

Muốn xác định được con đường mình đi thì phải biết bản thân khá rõ, chiêm nghiệm bản thân sẽ mất nhiều thời gian.

Đối với công việc mình nghĩ trường hợp này sử dụng ma trận thời gian ưu tiên theo mức độ khẩn cấp là hợp lý. 
Việc nên bỏ có lẽ dễ dàng hơn rất nhiều nếu nó không làm thì không ảnh hưởng gì tới mình cả. Tuy nhiên cần phải suy nghĩ kỹ bởi nhiều việc trông vậy mà thời gian rất lâu sau mới trổ quả lại thành nguy hại. 
Nội dung sắp xếp theo thời gian

Tại sao nhiều người Việt Nam mình không coi trọng lời hứa, lỡ hẹn?

Tại sao những phim giải trí lại được ưu chuộng hơn phim đoạt giải?

Bạn thường quản lý mục tiêu cá nhân trên app nào?

Vì sao phải học cách kiềm chế cảm xúc?

Có ai đọc cuốn sách "Sinh ra để chạy" chưa vậy?