Làm thế nào để làm được nhiều việc trong thời gian ngắn nhất?

Hello bạn, trước khi chia sẻ thì mình có đôi lời như này: Thứ nhất là "Làm được nhiều việc ở đây" là những việc mà quan trọng và cần thiết, chứ không phải những việc vụn vặt như đi chơi hay chatchit blabla đâu nhé. Tiếp "thời gian ngắn nhất" ở đây mình sẽ hướng theo nghĩa là "Tận dụng tốt thời gian nhất có thể nha”.

Thứ nhất, môi trường có tác động rất lớn đến năng suất làm việc của bạn. cụ thể môi trường sẽ tác động lên trạng thái, tâm lí khi làm việc. Nơi làm việc nên truyền cảm hứng cho bạn – bạn dành cả ngày ở đây vì vậy nó phải là nơi mà bạn yêu thích. Lựa chọn không gian làm việc phù hợp với bản thân sẽ giúp bạn có một tâm thế thoải mái, tinh thần sẵn sàng và trí sáng tạo cùng năng lượng tích cực bắt tay ngay vào công việc của mình. Tiếp đến, hãy đảm bảo bạn có đầy đủ nguồn lực cần thiết để làm việc hiệu quả trước khi ngồi vào bàn làm việc bởi lẽ có làm việc trong môi trường tốt đến đâu nhưng với tâm thế chưa thực sự sẵn sàng và tinh thần làm việc uể oải thì chỉ làm phí mất thời gian mà thôi.

Thứ hai, bạn cần lên một lịch trình những công việc cần làm phù hợp với thời gian và năng lực của bản thân, cùng đó loại bỏ hay giảm tải những công việc không thực sự quan trọng. Rất recommend cho các bạn sử dụng Onenote, Notion và Taskade để lập todo list để quản lý công việc cũng như nội dung công việc một cách dễ dàng và hiệu quả nhất nhé. Bạn sẽ làm nhiều việc hơn trong khoảng thời gian ít hơn và tạo ra chất lượng công việc cao hơn bằng cách sắp xếp công việc theo dòng chảy tự nhiên. Lên kế hoạch làm những nhiệm vụ khó khăn, đòi hỏi sự tập trung khi bạn có nhiều năng lượng.

Mỗi người sẽ có một khung thời gian làm việc hiệu quả hơn hẳn các khung giờ khác. Có người tập trung tốt nhất vào buổi sáng, có người là tầm 3-4 giờ chiều; lại có người thấy mình tỉnh táo nhất khi làm việc vào giờ ăn trưa trong văn phòng yên tĩnh. Hãy quan sát hiệu quả làm việc của bản thân vào từng khung giờ khác nhau trong ngày để tìm ra “giờ vàng” của mình. Sau đó bạn hãy cố gắng sắp xếp làm những việc cần sự tập trung, tỉnh táo, sáng tạo nhất vào khung giờ này.

Bước tiếp theo, hãy tập thể dục cho bộ não của bản thân. Khi bạn tập thể dục cho não, nó giúp bạn hiệu quả hơn, suy nghĩ nhanh hơn, và chúng cũng nới rộng tầm sáng tạo của bạn hơn! Bạn có thể tham khảo các bài tập thể dục dành riêng của não ở bài nay nhé:

Bên cạnh đó, Công nghệ đàn ngày càng phát triển và nếu như bạn biết ứng dụng tố đa nó vào công việc thì mình chắc rằng công việc của bạn sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Đôi khi khi tắt Internet khiến chúng ta tập trung tối đa vào công việc, nhưng chỉ là khi ta dùng Internet vào việc chatchit hay hóng drama. Với mục đích cho công việc, vận dụng các nền tảng công nghệ hoàn toàn là 1 trong những lựa chọn tối ưu để bạn thực hiện công việc tốt hơn, nhiều hơn, tiết kiệm thời gian nhất có thể.