Kỹ thuật Pomodoro - Giải pháp nâng cao sự tập trung trong công việc

Nếu bạn đang cảm thấy thiếu động lực làm việc hoặc mệt mỏi vì những deadline chất chồng thì đã đến lúc bạn cần tìm hiểu về một kỹ thuật có tên là Pomodoro.

Pomodoro là phương pháp quản lý thời gian được tạo ra bởi nhà doanh nhân người ý có tên Francesco Cirillo vào đầu những năm 1980. Pomodoro trong tiếng Ý nghĩa là "quả cà chua".

Kỹ thuật Pomodoro là một trong những cách hack quản lý thời gian phổ biến được sử dụng ngày nay. Nó giúp bạn đạt được sự tập trung cao độ để hoàn thành công việc năng suất hơn, chất lượng hơn, thay vì những căng thẳng quá độ.

Quy trình thực ra rất đơn giản, gồm 6 bước sau:

Bước 1: Chọn một công việc cần hoàn thành

Bước 2: Cài đặt mức thời gian hoàn thành công việc đó trong 25 phút.

Bước 3: Dành mọi nỗ lực để làm việc, không được phân tâm bởi bất kỳ yếu tố nào.

Bước 4: Đánh dấu xuống giấy để chứng tỏ bạn đã hoàn thành 1 nhiệm vụ, sau đó dành thời gian giải lao trong 5 phút.

Bước 5: Quay trở lại bước 1 và tiếp tục thực hiện cho đến hết bước 4

Bước 6: Sau 4 vòng liên tiếp làm việc - nghỉ giải lao thì ở vòng thứ 5 hãy cho phép mình nghỉ ngơi nhiều hơn, chẳng hạn là 15 - 20 phút.

Thực tế, não bộ của con người rất khó để duy trì sự tập trung cao độ trong thời gian dài. Người ta ước tính rằng thời gian trung bình để duy trì sự tập trung ấy là khoảng 50 phút. Thực tế, hầu hết thời lượng chúng ta tập trung ít hơn con số này.

Vì thế, việc kết hợp quá trình làm việc - nghỉ ngơi theo chu kỳ sẽ giúp cho não bộ được "hồi sức" và lấy lại sự tươi mới sau mỗi lần làm việc.

Bạn có thể sẽ bắt đầu nhận thấy sự khác biệt trong quá trình làm việc hoặc học tập trong vòng một hoặc hai ngày. Làm chủ thực sự kỹ thuật này mất từ ​​bảy đến hai mươi ngày sử dụng liên tục.

Nếu bạn có một danh sách việc cần làm đa dạng và phức tạp thì kỹ thuật Pomodoro có thể giúp bạn vượt qua các dự án nhanh hơn bằng cách buộc bạn phải tuân thủ thời gian nghiêm ngặt. Từ đó, nó giúp bạn làm việc có trách nhiệm hơn và biết bổ xẻ một nhiệm vụ lớn thành nhiều phần nhỏ thay vì thực hiện cùng một lúc.

Khi công việc hoàn thành hiệu quả, bạn sẽ có thêm nhiều thời gian nghỉ ngơi. Mỗi ngày đến văn phòng không còn cảm thấy áp lực đè nặng trên vai.

Chắc chắn không phải lúc nào thời gian cũng trôi qua êm đềm để giúp bạn kết thúc 25 phút làm việc nghiêm túc mà không bị bất kỳ yếu tố nào cản trở. Đôi lúc là một cuộc họp hoặc một yêu cầu khẩn cấp từ bộ phận khác gửi sang làm đứt mạch sự tập trung của bạn. Vậy đứng trước những tình huống này chúng ta nên xử lý thế nào?

Cirillo đề xuất chiến lược “inform, negotiate, schedule and call back” để xử lý vấn đề này:

Tham khảo từ:

Có thể bạn muốn biết: