Kỹ năng mềm nào quan trọng nhất?

Hôm nay mình sẽ chia sẻ một vài kĩ năng mà mình đã học hỏi và luyện trong một vài năm qua.

KĨ NĂNG ĐẶT MỤC TIÊU

Mình nghĩ là với người trẻ thì đây là kĩ năng quan trọng nhất cần phải học. Có mục tiêu thì sẽ có một cuộc đời có mục đích. Cuộc đời có đích đến thì sẽ không bị chán. Ví dụ như nếu ta biết mục tiêu công việc là gì thì tự nhiên mỗi ngày sẽ có động lực đi làm hơn, không cảm thấy ngán mỗi khi chuẩn bị đến thứ high.

Thông thường để đặt mục tiêu thì mình dùng phương pháp S.M.A.R.T là viết tắt của Specific (cụ thể), Measurable (đếm được), Achievable (có thể đạt được), Realistic (thực tế) và Timely (có thời gian cụ thể). Như vậy ví dụ thay vì viết mục tiêu là ‘Mình muốn kiếm được nhiều tiền hơn?’ thì mình sẽ viết là ‘Mình muốn kiếm được 100 triệu vào cuối tháng 12 năm 2017’. Vậy là đến thời gian đấy có thể kiểm tra được đúng không nào?

Các bạn có thể tham khảo thêm tài liệu này của AIESEC để học cách làm mục tiêu.

KĨ NĂNG TẬP TRUNG

Tập trung ở đây nho nhỏ là tập trung khi làm việc, lớn lớn là tập trung và một mục tiêu cụ thể. Mình có thấy nhiều bạn bảo rằng có khả năng ‘multitasking’ nhưng thật sự mình không tin vào cái kĩ năng này lắm. Ví dụ bây giờ cho mình vừa chơi game vừa viết bài thì mình thấy làm việc không có hiệu quả. Nếu dành ra 20 phút chơi game, sau đấy 20 phút ngồi viết bài thì thấy hiệu quả hơn hẳn.

Một cách để luyện tập trung trong công việc là dùng phương pháp làm việc 

TẬP THỂ DỤC MỖI NGÀY

Cơ thể người nó cũng như cái máy, nếu dùng mãi mà không bảo dưỡng nó cũng nhanh mòn. Thế nên thay cho việc thay dầu thay nhớt thì ta cần tập thể dục mỗi ngày. Chăm chăm thì đến phòng gym tập tạ, lười lười thì chạy bộ vài vòng quanh nhà hoặc Squat mấy chục cái, Plank 5 phút, chống đẩy 20 cái mỗi ngày cũng là ổn rồi. Nói chung là ngày nào cũng phải vận động, đừng có lười.

DÀNH THỜI GIAN CHO BẢN THÂN

Đúng là còn trẻ còn khoẻ thì nên cày công việc kiếm tiền xây dựng cho tương lai. Tuy nhiên cá nhân mình thấy nếu mải mê cày cuốc quá mà quên thời gian cho bản thân thì cũng không nên, vậy nên làm gì thì làm, học gì thì học cũng nên có thời gian cho bản thân nữa.

Một phương pháp các bạn có thể tập theo đấy là phương pháp ’10 PHÚT MỖI NGÀY CHO BẢN THÂN’ bao gồm các bước:

• 2 phút: hít vào 4 giây, giữ lại 4 giây, thở ra 4 giây, giữ lại 4 giây. Cứ như thế trong 2 phút để xả xì trét.
• 4 phút: Nghĩa về 3 điều mà bạn thấy biết ơn trong cuộc sống hiện tại.
• 4 phút: 1 mục tiêu lâu dài mà bạn đang theo đuổi và 1 mục tiêu công việc bạn cần hoàn thành ngày hôm nay.

VỪA CHĂM CHỈ, VỪA THÔNG MINH

Một ngày bỏ ra 10-15 tiếng để học làm việc thì rất là chăm, tuy nhiên tốt hơn nữa thì cần phải có hiệu quả. Vậy làm thế nào để có thể làm việc hiệu quả, đây là một số cách mình đã áp dụng:

• Học cách chia việc: Việc gì mình có thể hướng dẫn và đào tạo được cho người khác làm thì mình sẽ chia cho người ta, để dành thời gian cho những việc quan trọng hơn.
• Học kiểm soát thời gian: không ai hưng phấn cả ngày được, có người thì làm việc tốt vào buổi tối, có người lại làm việc như trâu vào buổi sáng, vậy nên quan trọng là phải biết xem bản thân làm việc tốt vào giờ nào để sắp xếp công việc vào lúc đó.

DÀNH THỜI GIAN ĐẦU TƯ CHO BẢN THÂN

Tiền đi ăn uống, đi xem phim thì có thể tiết kiệm, chứ đừng tiếc tiền cho sách và các khoá học online. Mỗi tuần mua một cuốn sách mới, đăng ký các lớp học miễn phí (và có phí) trên các trang hay ho như FutureLearn, Duolingo, Udemy, Coursera,

NETWORKING VÀ GIAO TIẾP

Nói thật mình là người hướng nội và mình cũng chả thích giao tiếp xã hội lắm. Tuy nhiên vì đặc thù công việc, để có được công việc tốt cũng như có khách hàng thì bắt buộc bạn phải có khả năng giao tiếp ở mức tạm ổn. Hướng nội hay hướng ngoại thì cũng cần phải luyện kĩ năng này thôi. Vậy nên nếu còn trẻ, chịu khó tham gia các buổi hội thảo nghề nghiệp, gặp gỡ các diễn giả, tập bắt tay, tập nói chuyện, ban đầu có thể hơi bị fail một tí, nhưng dần dần sẽ tốt dần lên.

BÊN CẠNH NHỮNG NGƯỜI GIỎI

Các bạn đã nghe câu ‘Bạn là trung bình có 5 người mà bạn hay dành thời gian nhất chưa’? Tức là chơi với nhiều người giỏi, tự nhiên ta giỏi lên, đơn giản vậy thôi.

Cách đơn giản nhất là ngay bây giờ lên Facebook, tìm một loạt danh sách những người hay chia sẻ các thứ hay ho và theo dõi họ, bỗng nhiên một tháng thấy mình tốt hẳn lên.

KĨ NĂNG PUBLIC SPEAKING

Hay tiếng Việt chúng mình hay gọi là kĩ năng thuyết trình ấy. Kĩ năng này thì mặc định là mấy bạn hướng ngoại sẽ giỏi hơn, vì người ta chịu nói hơn những người hướng nội như chúng mình. Nhưng không phải là không luyện tập được. Hồi trước khi mình mới vào đại học mình cũng nhát lắm, nói trong nhóm 4 người còn ngại nữa là. Bây giờ nhờ có tập luyện qua công việc rồi nên đứng trước cả 40 người cũng không vấn đề gì.

Các tips để học Public Speaking có rất nhiều, trong khuôn khổ bài viết này mình sẽ chia sẻ cho các bạn một số trang để học nhanh nhanh, có thời gian mình sẽ viết kĩ hơn về chủ đề này:

• https://www.udemy.com/give-amazing-presentations-enjoy-public-speaking/
   – đây là một khoá học rất hay trên Udemy, có dẫn chứng ví dụ rất cụ thể.
• https://www.coursera.org/learn/public-speaking
   – cái này học kiến thức xịn từ trường đại học Mỹ luôn.
• http://www.gingerpublicspeaking.com/resources/free-public-speaking-course
   – đây là một khoá học 6 tuần miễn phí với tác giả của cuốn ”How to Be Brilliant at Public Speaking’.

Ngoài một số kĩ năng cụ tỉ như trên thì mình thấy với riêng thế hệ trẻ hiện tại, nếu có thời gian nên học thêm một số kĩ năng như là:

KĨ NĂNG RA QUYẾT ĐỊNH

Mình có rất nhiều bạn bè kém ở kĩ năng này. Từ những quyết định nhỏ nhỏ như mua cái áo nào để mặc cho đến những quyết định lớn hơn như việc chọn công việc gì, chọn ngành gì. Nếu các bạn có thời gian hãy đọc bài 

KĨ NĂNG SEARCH GOOGLE

Hay còn có tên khoa học cao siêu hơn là kĩ năng ‘Research’. Hiện nay trên Google có vô vàn các thứ miễn phí mà chúng ta học cả đời cũng không hết, nếu có khả năng search Google tốt, ta sẽ tiết kiệm được cả một đống tiền để mua các khoá học này nọ lọ chai.

Ví dụ nếu muốn học tiếng Anh thì tìm từ khoá ‘best English learning websites’ chẳng hạn.

Tìm mẫu CV thì search từ khoá ‘free CV template’, có thể bổ sung thêm ngành nghề gì đó.

1. 15 WEBSITE GIÚP BẠN THÔNG MINH VÀ HỮU ÍCH HƠN.
2. 20 WEBSITE HỮU ÍCH GIÚP BẠN HỌC NGOẠI NGỮ
3. Tổng hợp sách hay đọc online
4. 13 lớp học kĩ năng online miễn phí – để viết vào CV
5. 10 người mình follow trên LinkedIn, để tăng cường kiến thức và kĩ năng nghề nghiệp
6. Học gì để nâng cao kĩ năng? Thử 14 websites này coi.
7. 34 websites để bạn học cả ngày không biết chán
8. 5 chương trình Tiếng Anh chuẩn quốc tế giá rẻ dành cho sinh viên
9. 9 websites mỗi ngày mình tự học
10. Một vài websites tốt giúp mình làm việc hiệu quả và học ‘dễ vào’ hơn
11. 10 bài tests để biết mình hợp với nghề gì

MỘT CHÚT KĨ NĂNG KẾ TOÁN

Cái này mới đọc thấy hơi kì lạ nhưng mình thấy là ai cũng nên biết một chút về kế toán, không quan trọng việc ta học ngành gì. Hồi xưa mình học truyền thông là một ngành rất sáng tạo nên mình nghĩ là chả cần dùng đến tính toán bao giờ. Nhưng sau đấy mới thấy mình nhầm. Khi mình quyết định làm start-up hay quản lý dự án thì cũng cần phải biết một chút về tài chính. Hoặc đơn giản là để quản lý tài chính cá nhân thì cũng nên biết một tí tẹo.

Bạn nào muốn học về quản lý tài chính cá nhân thì mình gợi ý trang Financial Diet rất là hay, dễ hiểu dễ áp dụng.

Để được tư vấn về CV và phỏng vấn việc làm, các bạn có thể 

Kỹ Năng Thích Nghi

Thích nghi là khả năng thích ứng tốt trước sự thay đổi của môi trường, hoàn cảnh để có thể thích ứng,.. Sự thích nghi có thể được rèn luyện bằng ý chí, thái độ, nó có lẽ là một kỹ năng mềm vô cùng cần thiết.

Kỹ Năng Học Hỏi

"Học để biết, học để làm, học để chung sống, học để tự khẳng định mình" - một lời khẳng định về sự bất diệt của việc học. Kỹ năng học hỏi có lẽ là một kỹ năng cực kì quan trọng. Khi bạn biết cách học hỏi, chắc hẳn bạn sẽ học được thêm nhiều kỹ năng cần thiết khác.

Kỹ Năng Kiên Trì

Như bạn nói, lòng kiên trì là sự nỗ lực, cố gắng k ngừng nghỉ, là chìa khóa dẫn đến thành công, để đạt được những mục đích bản thân đã đề ra.

Kỹ Năng Tạo Sự Lạc Quan

Cuối cùng, để có thể làm được những điều trên, chắc hẳn bản thân cần giữ tinh thần tích cực và lạc quan. Suy nghĩ tích cực và lạc quan là yếu tố sống còn đối với một người thành công.

---------------------------

Theo quan điểm của mình, thì chỉ cần 4 kỹ năng cần thiết trên đã đủ hành trang để "cân" mọi thử thách của đời rồi 😁.