Kinh nghiệm đi tiếp khách với sếp?

Trước tiên xin được chúc mừng bác vì được sếp tin tưởng giao cho công việc quan trọng. Với những người làm trong lĩnh vực kinh doanh, có liên quan nhiều đến quan hệ, ngoại giao thì chắc chắn “tiếp khách với sếp” là một kỹ năng mềm không thể thiếu nếu như muốn phát triển và tiến xa hơn trong sự nghiệp.

1. Kỹ năng đi tiếp khách với sếp

Thực tế cho thấy rằng nếu muốn mở rộng thêm nhiều mối quan hệ cùng những hợp đồng giá trị từ đối tác thì phải thường xuyên đi tiếp khách cùng với sếp. Đó là cơ hội vô cùng đáng quý mà không phải bao giờ bạn cũng có được mà đặc biệt là trong công ty, doanh nghiệp có biết bao người giỏi cạnh tranh với nhau thì cơ hội ấy lại càng không thể để mất.

Bởi vậy mà với mình, đó là cơ hội quý giá để thể hiện bản thân cũng như có những mối quan hệ và cơ hội tiến xa hơn như mình đã nói ở trên.

Để giúp bác chuẩn bị tốt hơn thì mình cũng xin phép được chia sẻ với một số kinh nghiệm của mình và cũng là tham khảo được nha.

2. Lưu ý khi tiếp khách với sếp

• Chuẩn bị chu đáo

Chuẩn bị chu đáo mà mình nhắc đến ở đây là từ khâu chuẩn bị tài liệu, thuyết trình về nội dung của buổi gặp mặt. Quần áo chỉnh tề, ngay ngắn, lịch sự. Và cho đến cả tinh thần bạn phải thực sự thoải mái. Hãy trang bị cho mình phong thái chững chạc, khoan thai và tự tin nhất có thể. Hình thức không phải là tất cả nhưng nó quyết định cái nhìn, sự nhận định, đánh giá đầu tiên mà khách hàng và sếp khi nhìn vào bạn và cho rằng bạn đã chuẩn bị rất chu đáo cho buổi gặp mặt lần này.

• Luyện tập

Để chắc chắn rằng mọi việc diễn ra suôn sẻ, thuận lợi nhất có thể thì hãy luyện tập. Bạn hoàn toàn có thể luyện tập báo cáo, trình bày vấn đề thật kỹ lưỡng trước khi trình bày.

Đây là điều không thể thiếu trước khi mà mình phải báo cáo, thuyết trình hay trình bày một vấn đề gì đó trước tất cả mọi người. Luyện tập giúp mình tự tin hơn vào bản thân cũng như là 1 trong những việc quan trọng của khâu chuẩn bị như mình đã nói trước đó.

• Chủ động

Hãy là người chủ động trình bày vấn đề với khách hàng mà sếp đã giao phó cho bạn trước mà không cần phải nhắc nhở. Ngoài ra thì bạn còn phải để ý đến những tiểu tiết nhỏ nhặt nhất như chủ động mở cửa xe cho xếp lên xuống, chủ động dẫn đường, chủ động mời sếp và đối tác ngồi.

• Kỹ năng “nhậu”

Theo mình thì đây không phải là kỹ năng bắt buộc bạn phải có nhưng nếu có thì rất tốt vì đây có thể là hành động diễn ra xuyên suốt cuộc gặp mặt với đối tác, khách hàng. Thật đáng tiếc nếu như trên bàn ăn, mọi người nói chuyện vui vẻ, nâng chén với nhau mà bạn chỉ ngồi im xem.

Đặc biệt là thực tế ở Việt Nam ngày nay thì những bữa tiệc hay vài cuộc nhậu sẽ giúp tất cả chúng ta gần nhau hơn. Song bạn cần lưu ý vì chén rượu có sức tác động cũng như một con dao 2 lưỡi. Nếu làm tốt, mọi chuyện sẽ suôn sẻ. Ngược lại, nếu để chén rượu đưa bạn đi xa, bạn sẽ nhận lấy thất bại nặng nề. Bởi vậy mà không sai khi nói rằng cách cư xử của bạn trong một bữa nhậu sẽ ảnh hưởng, tác động rất nhiều đến sự nghiệp sau này.

Mình xin phép được gắn kèm link một bài viết trên Noron đã thảo luận về vấn đề này từ những bạn đã có kinh nghiệm để bạn có thể tham khảo và học tập nhé:

Ok, đó là chia sẻ của mình và mình mong nó sẽ hữu ích với tất cả mọi người ^^

Như mình thì đi tiếp khách với sếp ngoài công việc ra thì cái cần lưu ý nữa là trên bàn ăn.

• Vị trí ngồi: Tránh chỗ ngồi trung tâm mà ngồi ở vị trí xung quanh, gần sếp bạn càng tốt để tiện trao đổi và hỗ trợ khi cần thiết
• Khi mời rượu: Chớ cầm đèn chạy trước ô tô. Sếp mời khách trước rồi mới đến mình
• Uống thay sếp như sếp không thể uống được nữa trong khi bản thân mình có thể. Tránh uống say hơn cả sếp nhé^^
• Thái độ thân thiện, cởi mở với tất cả mọi người, kể cả nhân viên phục vụ.

==> Đó là một số lưu ý mình dành cho bạn khi ở trên bàn tiệc với tư cách là trợ lý của sếp, cùng sếp đi gặp khách hàng.