Hồ sơ có vai trò như thế nào đối với đời sống xã hội và hoạt động quản lý nhà nước?

1. Trong đời sống xã hội: • Hồ sơ tài liệu là chứng cứ thực về những gì đã diễn ra. Hồ sơ phản ánh trung thực cho nên là nguồn căn cứ quan trọng và chính xác cho những nhà nghiên cứu lịch sử; • Hồ sơ là căn cứ chính xác để là căn cứ pháp lý giải quyết các yêu cầu của công dân và tổ chức trong xã hội. 2. Đối với hoạt động quản lý nhà nước: • Hồ sơ phản ánh kết quả hoạt động quản lý của cơ quan nhà nước; • Hồ sơ giúp nhà quản lý theo dõi được công việc; • Hồ sơ giúp nhà quản lý theo dõi và quản lý được công việc của từng cán bộ công chức; • Hồ sơ giúp nhà quản lý điều hành công việc có hiệu quả và ban hành các quyết định hành chính được chính xác.