Giới thiệu bản thân sao cho ấn tượng

II. Giới thiệu bản thân chuẩn cần có thông tin gì?

Thực tế không có bất kỳ một cấu trúc hay quy chuẩn "tuyệt đối" nào cho phần giới thiệu bản thân trong buổi phỏng vấn. Tùy thuộc vào mỗi nhà tuyển dụng có những kỳ vọng khác nhau cũng như kinh nghiệm hay năng lực và phong cách giới thiệu của ứng viên. Tuy nhiên phần giới thiệu bản thân phải đầy đủ các thông tin:

• Chào hỏi, cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian cho mình.
• Ngắn gọn về tên tuổi.
• Trình bày về bằng cấp, học vấn.
• Kinh nghiệm, thành tích nổi bật.
• Điểm mạnh và điểm yếu của bản thân (khi nói về điểm yếu, hãy nói luôn cách bạn đã và đang nỗ lực thay đổi, đạt kết quả thế nào).
• Mục tiêu, định hướng và hình dung sự nghiệp tương lai.
• Liên kết với lý do vì sao bạn quyết định ứng tuyển vào công ty, bạn kỳ vọng gì và có thể mang lại điều gì cho công ty.
  

Một lưu ý quan trọng cho bạn là không nhất thiết phải bắt đầu ngay lời giới thiệu bằng tên tuổi. Thay vào đó bạn có thể nói về kinh nghiệm và học vấn trước, tùy vào sự sắp xếp. Bên cạnh đó, thứ tự các nội dung bạn đề cập đến cũng có thể linh hoạt. Nếu bạn ứng tuyển vị trí cần nhiều kỹ năng, hãy nói về kỹ năng và thành tích ngay sau phần tên tuổi, áp dụng tương tự với các vai trò yêu cầu kinh nghiệm/học vấn (hoặc cả 2).

III. Cách giới thiệu bản thân cho ứng viên chưa có kinh nghiệm

3.1. Phần mở đầu lời giới thiệu bản thân

3.2. Giải thích lý do vì sao bạn chọn con đường sự nghiệp này

3.3. Nêu thế mạnh kỹ năng của bản thân

3.4. Nêu các sở trường phù hợp với môi trường công ty

3.5. Kết thúc giới thiệu trong phỏng vấn bằng quyết tâm làm việc lâu dài

IV. Cách giới thiệu bản thân cho ứng viên đã có kinh nghiệm

4.1. Cách dẫn dắt để bắt đầu giới thiệu bản thân

• Ít kinh nghiệm: "Tôi đã tốt nghiệp ngành Kỹ thuật phần mềm cách đây 2 năm và ngay lập tức đến làm việc cho công ty [tên công ty] khá có tiếng tăm,...".
• Trên 8 năm kinh nghiệm: Nếu bạn ứng tuyển các vị trí quản lý, giám sát thì hãy nói từ thời điểm bạn trở thành quản lý. Chẳng hạn, bạn đã đi làm được 10 năm, trong đó có 6 năm làm trưởng nhóm và giám sát thì hãy bắt đầu giới thiệu bản thân bằng cách: "Lần đầu tiên tôi bắt đầu đảm nhiệm vai trò quản lý hành chính nhân sự là cách đây 6 năm, sau khi tôi thăng tiến từ nhân viên lên chuyên viên nhân sự rồi nhóm trưởng, sau đó là trưởng phòng".

4.2. Nhấn mạnh, làm nổi bật kinh nghiệm và thành tích, điểm mạnh mà bạn tự hào

• Bạn đã được thăng chức trong quá trình làm việc? Đó luôn là một thông tin tuyệt vời và đáng nói.
• Bạn đã hoàn thành một dự án nổi bật, quy mô lớn hoặc có tầm quan trọng đáng kể tại công ty bạn đang làm việc, hãy đề cập.
• Bạn xây dựng bộ kỹ năng mới hoặc nhận biết điểm yếu và đã khắc phục như thế nào, cũng có thể kể ngắn gọn nhưng ấn tượng trong lời giới thiệu bản thân.

4.3. Thể hiện định hướng và tầm nhìn trong ngành nghề, lĩnh vực

4.4. Bạn sẽ đóng góp gì cho sự phát triển của công ty khi có sẵn kinh nghiệm?

V. Thời lượng lý tưởng cho lời giới thiệu bản thân là bao nhiêu?

VI. Những lỗi sai phổ biến khi ứng viên giới thiệu bản thân trong phỏng vấn

• Ấp úng, nói không rõ ràng lời giới thiệu bản thân.
• Nói y hệt nội dung đã có trong CV xin việc.
• Phô trương, nói quá, mô tả bản thân như một người toàn năng, toàn tài.
• Quá khiêm tốn, không có điểm gì nổi bật, gây nhàm chán và không để lại ấn tượng gì cho nhà tuyển dụng.
• Nói quá to hoặc quá nhỏ, giọng nói đều đều không tạo ấn tượng năng động, nhiệt tình, hào hứng với công việc.
  

VII. Quy trình chuẩn bị, lập dàn ý giới thiệu bản thân

• Đọc kỹ JD, biết nhà tuyển dụng kỳ vọng gì ở ứng viên.
• Cân nhắc thông tin NTD muốn biết về bạn.
• Hiểu về năng lực, lợi thế của bản thân (cũng như điểm yếu).
• Viết dàn ý và hoàn thiện bài giới thiệu.
• Tập luyện để ghi nhớ nội dung cùng cách diễn đạt.
  

VIII. Nguyên tắc cần đảm bảo khi trả lời câu hỏi giới thiệu bản thân

• Bắt đầu bằng lời chào hỏi thân thiện, tự tin và cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian cho bạn.
• Đảm bảo các nội dung bạn đề cập đến là trung thực, không gian dối.
• Hãy luôn mỉm cười và giao tiếp bằng mắt với người phỏng vấn một cách tự tin.
• Điều chỉnh giọng nói không ngọng, không nói vấp và có âm lượng đủ nghe.
  

IX. Mẫu giới thiệu bản thân khi đi phỏng vấn

Từ các phân tích ở trên, chắc hẳn bạn đã phần nào hình dung cách triển khai nội dung và trình bày phần giới thiệu bản thân trong phỏng vấn chuẩn chỉnh nhất rồi đúng không? Sau đây, JobOKO sẽ hướng dẫn bạn chi tiết hơn nữa qua một số mẫu giới thiệu bản thân khi đi xin việc hay nhất.

9.1. Mẫu giới thiệu bản thân cho ứng viên chưa có kinh nghiệm

• "Em chào anh/chị ạ. Em xin tự giới thiệu, em là Linh, em vừa tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị kinh doanh tại trường Đại học Thương mại với GPA là 3.25. Em vốn là một người năng nổ, nhiệt tình và có đam mê kinh doanh nên em luôn nỗ lực kết hợp học và thực hành để phát triển toàn diện nhất hướng đến thực hiện được ước mơ phát triển tốt trong ngành kinh doanh cạnh tranh như hiện nay.

Trong quá trình học tại trường, em là thành viên ban quản lý của CLB kinh doanh, tham gia lập kế hoạch và triển khai, giám sát nhiều dự án kinh doanh quy mô nhỏ, gây quỹ để làm thiện nguyện. Qua đó, em đã học được nhiều kỹ năng như lên ý tưởng, kế hoạch, quản lý ngân sách và cả kỹ năng giao tiếp, lãnh đạo. Em kỳ vọng rằng mình có thể học hỏi và đóng góp sức trẻ, sử dụng năng lực học tập và tiếp thu nhanh của mình để hòa nhập và đóng góp cho công ty. Sau khi tìm hiểu, em tin rằng công ty mình với danh tiếng tốt và môi trường làm việc chuyên nghiệp sẽ là cơ hội cho em xây dựng sự nghiệp".

• "Trước hết, em rất cảm ơn vì các anh chị đã dành thời gian cho buổi phỏng vấn ngày hôm nay với em. Em xin tự giới thiệu em là Minh, vừa tốt nghiệp ngành Thiết kế đồ họa năm ngoái. Vì lý do dịch bệnh nên sau khi ra trường em chưa đi tìm việc làm ngay mà nhận các dự án thiết kế như một freelancer.

Em đã nhận khá nhiều hợp đồng thiết kế, dĩ nhiên là vì chưa có nhiều kinh nghiệm nên đa phần các dự án không lớn lắm, một số sản phẩm nổi bật em đã đính kèm trong portfolio rồi ạ. Em là người có tư duy sáng tạo và khiếu thẩm mĩ tốt về bố cục, màu sắc và bắt kịp xu hướng nhanh. Em cũng được các giảng viên trong trường đánh giá là có nhiều tiềm năng phát triển. Vì thế, khi biết và tìm hiểu về công ty mình, em cảm thấy công ty chắc chắn là một môi trường tuyệt vời cho những nhà thiết kế đồ họa trẻ như em học hỏi và định hình phong cách, gắn bó và mang đến những nét đổi mới, sáng tạo và khác biệt".

9.2. Mẫu giới thiệu bản thân cho ứng viên có kinh nghiệm

• "Tôi là chuyên viên marketing có 4 năm kinh nghiệm làm việc tại các agency có tiếng tại Hà Nội, tôi là Nguyễn Văn A.

Tôi tốt nghiệp đại học chuyên ngành Marketing và bắt đầu các công việc ngay từ khi mới tốt nghiệp. Từ vai trò nhân viên SEO, tôi chuyển sang làm chuyên viên marketing mảng digital marketing, thành thạo các kiến thức và kỹ năng về SEO, content, lập campaign và chạy chiến dịch, quản lý ngân sách và một chút về xây dựng thương hiệu. Dự án lớn nhất tôi từng hoàn thành độc lập là campaign cho công ty khách hàng với ngân sách 2 tỷ đồng, tôi đã hoàn thành tốt và giúp tăng tỷ lệ chuyển đổi thêm 15%.
Tôi tin rằng với năng lực chuyên môn và kinh nghiệm làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, tôi sẽ tham gia nhiều dự án, chiến dịch tiếp thị lớn, hiệu quả hơn cho công ty mình. Tôi đặt mục tiêu trở thành trưởng phòng marketing sau khoảng 3 - 5 năm làm việc".

• "Với kinh nghiệm làm sales leader trong 3 năm qua, tôi có kỹ năng giao tiếp, tư vấn, kinh doanh xuất sắc được thể hiện qua thành tích giúp bộ phận tăng doanh thu 12% trong năm vừa qua. Tôi là Lê Văn X, năm nay 28 tuổi.

Đối với tôi, việc được cạnh tranh và tạo ra các thành tích thực tiễn trong kinh doanh là mục tiêu hàng đầu tôi hướng đến. Thông qua đó, tôi không chỉ đóng góp những giá trị như doanh thu, lợi nhuận, mở rộng tệp khách hàng mà còn cảm thấy có thành tựu cá nhân và thành tựu cho cả nhóm tôi dẫn dắt. Vì tôi biết rằng công ty coi trọng năng lực, đánh giá và cân nhắc thăng tiến dựa trên đóng góp của nhân viên nên tôi ứng tuyển vị trí phó phòng kinh doanh. Tôi chắc chắn rằng qua kinh nghiệm, kỹ năng tiếp xúc khách hàng và chốt đơn của mình cũng như khả năng lãnh đạo nhờ dẫn dắt nhóm 10 thành viên trong quá khứ, tôi có thể làm tốt nhất trong vai trò này".

9.3. Mẫu giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh

• Mẫu giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh cho sinh viên mới ra trường:

"I'm Nam Anh, 22 years old and I recently graduated from University ABC with a B.A. in tourism. While there, I learned a lot of theory in subjects like corporate communication, tourism and hotel management, and more. I was also a monitor, and maintained a GPA of 3.7.
I've worked hard in my education and now I'm ready to apply my knowledge into practice. While I don't have any real-life work experience, I've had a lot of exposure to the tourism industry. A lot of my courses involved working with real companies to solve real problems. I hope I can be a great member of the Sales Department".

• Mẫu giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh cho ứng viên đã có kinh nghiệm:

"After graduating from University ABC, I worked in telesales for 2 years, and until 3 years ago, I started working in the digital marketing sector. Actually, my experience in telesales definitely helped. I was able to help the company consistently hit its targets and grow their brand in the industry. I know that you're looking to grow your influence online, and that's why I applied for the position of Digital Marketing Specialist.
On the other hand, I tend to be teamwork-oriented and reliable, as I've never missed a deadline. I'm also proud of my ability to preserve and overcome any challenges as they come up".
Để giới thiệu bản thân trong phỏng vấn không quá khó, nhưng để thể hiện hoàn hảo sẽ cần nhiều sự chuẩn bị và thực hành.