Em chào mọi người, theo mọi người khi tham gia chạy sự kiện mà trong trường hợp có lịch đột xuất (lịch về quê,...) thì mọi người sẽ xử lý như thế nào?
kỹ năng mềm
,truyền thông đa phương tiện
Tôi có thể chắc chắn là bạn... không được phép có lịch đột xuất! Các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ có điều khoản hợp đồng rất rõ ràng và phạt rất nặng mọi thành viên nếu để phát sinh ngoài kế hoạch. Nguyên tắc của sự kiện là không có chỗ cho ngoại lệ. Điều mà người làm sự kiện không muốn nhất đó là phát sinh ngoài dự kiến.
Ca sĩ bị tai nạn không đến biểu diễn được, phạt! Cầu thủ đi đá SEA Game, không được về chịu tang. Thí sinh đi thi học sinh giỏi, không được nghỉ... Nó khốc liệt thật đấy nhưng sự thật là như vậy. Không có chỗ cho lý do. Không có chỗ cho ngoại lệ. Không có chỗ cho thông cảm. Đó là sự kiện!
Trong tổ chức sự kiện mọi người đều phải xây dựng kế hoạch rất chi tiết, làm việc, tập luyện, triển khai với tiến độ rất căng thẳng và tốn nhiều chi phí, công sức và uy tín chung của mọi người. Bất kỳ sự thay đổi nào đều sẽ gây ra hệ lụy rất lớn. Nên làm ơn đừng có nghỉ, đừng có bận, đừng có lý do. Các sự kiện đều là kế hoạch ngắn ngày, sát ngày. Nếu không thể lập kế hoạch được cho 1 tuần, 1 tháng thì bạn còn có thể lập kế hoạch được trong bao lâu?
Do đó, nếu có việc phát sinh, làm ơn lùi việc phát sinh đó lại. Nếu chẳng may ốm, làm ơn lùi ốm lại, nếu phải đi đẻ, làm ơn lùi đẻ lại :P! Xong sự kiện rồi hãy xử lý. Đơn giản vậy thôi.
Có một câu ngạn ngữ: Nếu muốn sẽ làm được, không muốn sẽ có lý do. Hãy nhờ những người chuyên nghiệp tư vấn để tìm ra phương án hợp lý cho phát sinh của bạn.
Ví dụ bạn phải về quê thì vẫn phải làm việc, tập luyện, trao đổi như bình thường, nếu việc đó có thể làm online được. Còn không thì hay đợi xong sự kiện rồi hãy về quê.
Nguyễn Mai Ngô
Tôi có thể chắc chắn là bạn... không được phép có lịch đột xuất! Các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ có điều khoản hợp đồng rất rõ ràng và phạt rất nặng mọi thành viên nếu để phát sinh ngoài kế hoạch. Nguyên tắc của sự kiện là không có chỗ cho ngoại lệ. Điều mà người làm sự kiện không muốn nhất đó là phát sinh ngoài dự kiến.
Ca sĩ bị tai nạn không đến biểu diễn được, phạt! Cầu thủ đi đá SEA Game, không được về chịu tang. Thí sinh đi thi học sinh giỏi, không được nghỉ... Nó khốc liệt thật đấy nhưng sự thật là như vậy. Không có chỗ cho lý do. Không có chỗ cho ngoại lệ. Không có chỗ cho thông cảm. Đó là sự kiện!
Trong tổ chức sự kiện mọi người đều phải xây dựng kế hoạch rất chi tiết, làm việc, tập luyện, triển khai với tiến độ rất căng thẳng và tốn nhiều chi phí, công sức và uy tín chung của mọi người. Bất kỳ sự thay đổi nào đều sẽ gây ra hệ lụy rất lớn. Nên làm ơn đừng có nghỉ, đừng có bận, đừng có lý do. Các sự kiện đều là kế hoạch ngắn ngày, sát ngày. Nếu không thể lập kế hoạch được cho 1 tuần, 1 tháng thì bạn còn có thể lập kế hoạch được trong bao lâu?
Do đó, nếu có việc phát sinh, làm ơn lùi việc phát sinh đó lại. Nếu chẳng may ốm, làm ơn lùi ốm lại, nếu phải đi đẻ, làm ơn lùi đẻ lại :P! Xong sự kiện rồi hãy xử lý. Đơn giản vậy thôi.
Ví dụ bạn phải về quê thì vẫn phải làm việc, tập luyện, trao đổi như bình thường, nếu việc đó có thể làm online được. Còn không thì hay đợi xong sự kiện rồi hãy về quê.
Nguyenphuhoang Nam
Anh nghĩ nếu việc đột xuất không quá quan trọng thì nên hoàn thành vai trò của bản thân trong sự kiện em ạ (đặc biệt là khi em tự giác tham gia, không phải bị ép buộc tham gia).
Trong tổ chức sự kiện, mỗi một yếu tố đột biến, phát sinh sẽ làm cho kịch bản chung của chương trình bị ảnh hưởng. Điều này có thể khiến chương trình không thành công như mong đợi, khách hàng không hài lòng và nhà tổ chức mất đi uy tín, sự chuyên nghiệp.
Bản thân chúng ta cũng sẽ bị nhận xét là thiếu trách nhiệm, chưa sẵn sàng để làm việc hoặc được nâng lên các vị trí tốt hơn. Nếu còn có ý định theo đuổi công việc tổ chức sự kiện- một trong những công việc yêu cầu tính tập thể rất cao, mong em suy nghĩ kỹ. Vì năng lực là một trong những yếu tố để chúng ta được tuyển dụng nhưng trách nhiệm với công việc mới là điều khiến tổ chức muốn chúng ta ở lại nhé em.