Các cách quản lý thời gian hiệu quả?

Chào bạn, hiện tại mình là freelance nên mình khá quan tâm đến thời gian. Nhưng mình không áp dụng việc "quản lý" để đạt được "hiệu quả". Bởi không phải khi nào bạn áp dụng một phương pháp hay mô hình quản lý cũng sẽ đem lại hiệu quả.

Bạn cảm thấy quá tải, uể oải thậm chí là phải thức đến sáng thì rõ ràng chất lượng công việc dừng ở mức hoàn thành đã là may mắn (không gặp phải các vấn đề về sức khỏe là cực kì may mắn). Có thể sau này khi bạn tốt nghiệp rồi đi làm, tình trạng ấy sẽ còn tiếp diễn, thậm chí là ở mức độ trầm trọng hơn (vì bạn nạp thêm các trách nhiệm mới, các cách làm việc mới thuận lợi cho việc nạp thêm các trách nhiệm mới hơn nữa).

Trước khi tìm ra câu trả lời cho việc quản lý thời gian một cách hiệu quả, bạn có thể tự hỏi bản thân xem bạn muốn sống cuộc đời nào, ý nghĩa, mục đích của cuộc đời ấy là gì để có quyết định hợp lý.

Mình từng nghe ai đó nói rằng mỗi chúng ta đều có một tài khoản thời gian nhất định. Tài khoản đó chỉ có thể rút ra chứ không thể nạp vào. Vậy nên hãy cân nhắc kỹ điều bạn muốn đầu tư thời gian để sống một đời hạnh phúc, có giá trị, thay vì sống một cách hiệu quả (mình nghĩ đó là sứ mệnh của máy móc).

Mình từng review cuốn sách IKIGAI, nếu không quá bận rộn thì bạn tham khảo nhé:

Mình cũng đang là sinh viên và cũng làm thêm 2 công việc cùng một lúc. Đôi khi deadline trên lớp có nhiều, mình cũng gặp tình trạng bị ứ đọng và stress như bạn. Mình đã áp dụng một số phương pháp sau và cảm thấy đã lấy lại sự cân bằng hơn nhiều, bạn có thể tham khảo:

- Dành một buổi sáng/chiều để thư giãn, không làm gì cả, chỉ làm những việc mình thích và cho bản thân thả lỏng hoàn toàn.

- Sau đó liệt kê hết các công việc, deadline,...phải làm cùng với thời gian giới hạn cho từng mục công việc.

- Ưu tiên những việc quan trọng và thời gian thực hiện ngắn trước. Tiếp đó là các công việc ít quan trọng hơn và có nhiều thời gian để hoàn thành hơn.

- Sau khi có list đó bạn có thể lên timeline cho mỗi ngày dựa trên đầu việc phải làm + thói quen sinh hoạt hàng ngày( ăn, uống, ngủ, nghỉ, tập thể dục,...).

- Cuối cùng là thực hiện đúng timeline và check vào cuối ngày để đánh giá thôi ạ.

Mình cũng từng tự đặt ra câu hỏi này và tham khảo khá nhiều câu trả lời hay, bài viết chất lượng. May mắn những thứ mình mình áp dụng khá là có tác dụng. 2 bài trên này mình thấy đáng đọc bạn có thể xem qua:

Bạn hãy đọc cuốn này nhé!

Đa phần chúng ta không quản lý được thời gian là do tính trì hoãn hàng ngày. Trong khi nhiều cuốn sách khác chỉ cung cấp những mẹo mực đơn giản, thì với cuốn sách này, bạn sẽ biết được tại sao một chiến lược lại trở nên hiệu quả và cách để chiến lược ấy có thể được ứng dụng tức thì vào cuộc sống của bạn…

Thành công chỉ thực sự đến khi bạn giữ một lòng kiên trì sắt đá với những mục tiêu đã được đặt ra. Trong cuốn sách này, S.J.Scott đã cung cấp chi tiết những kế hoạch hành động trên mọi lĩnh vực của cuộc sống hằng ngày: từ chăm sóc sức khỏe, thể dục, công việc cho tới các mối quan hệ cá nhân. Không giống như các cuốn sách rèn luyện kỹ năng tầm thường khác, nội dung cuốn sách tập trung tối đa vào hai chữ “hành động”. Vì vậy, thay vì phải đọc những lời khuyên chung chung, bạn sẽ nhận được những phương pháp có thể được thực hiện ngay lập tức nhằm tạo lập những thói quen có thể đánh bại sự trì hoãn.

Mình đọc cuốn này chỉ mất 2 ngày. Dù bạn có đang bận bao nhiêu thì mình nghĩ bạn hãy dừng lại 1 chút, đọc cuốn sách này rồi sắp xếp lại công việc, thời gian hợp lý cho mình nhé!

Ghi ra những việc mình cần làm. Sau đó chọn lọc những việc mình sẽ làm và hoàn thành trong hôm nay. Ngày nào cũng thực hiện như vậy. Nhớ gạt bỏ những lo lắng bạn nhé!

Nếu có quá nhiều dự án mà năng lực có hạn, đôi khi bạn phải biết chấp nhận từ bỏ để làm tốt một số việc khác. Thà làm ít mà chất lượng còn hơn là việc gì cũng bỏ dở.

Cố lên bạn nhé!