Chức năng của văn phòng?
kiến thức chung
Văn phòng có 3 chức năng cơ bản, là chức năng tham mưu tổng hợp, chức năng giúp việc theo ngành, và chức năng hậu cần.
- Tham mưu là nhằm mục đích trợ giúp cho thủ trương có cơ sứ dế lựa chọn quyết dịnh quán lý tối ưu phục vự cho mục tiêu hoạt dộng cùa cơ quan, tổ chức dó.
- Chức năng giúp việc theo ngành
Vãn phòng là bộ máy trực tiếp giúp cho việc điếu hành quản lý của ban lãnh đạo cơ quan, dơn vị. dự án thông qua các công việc cụ thể như xây dựng chương trình, kế hoạch còng tác ngàv, tuần, tháng, quý… và tổ chức triển khai thực hiện các kế hoạch đó. Vãn phòng cũng là nơi thực hiện các hoạt động lẻ tân; tổ chức các cuộc họp, các hội nghị, các cuộc đàm phán, thảo ldạn; tổ chức các chuyến di công tác của lãnh đạo; soạn thảo và quán lý các văn ban…
- Chức năng hậu cần
Hoạt động của các cơ quan, dơn vị, dự án không the thiếu các diều kiện vật chất như nhà cứa, phương tiện, thiết bị. dụng cụ. Vãn phòng là bộ phận cung cấp, bố trí, quản lý
các phương tiện, thiết bị. dụng cụ đó đê đám báo sử dụng chúng có hiệu quá. Số lượng, đặc diem cùa các phương tiện vật chất liêu trôn phụ thuộc vào dặc diêm và quy mò hoạt dộng của các cơ quan, dơn vị. Phục vụ một cách liéì kiệm và có hiệu quá là phương chăm hoạt dộng của còng tác vãn phòng.
Nội dung liên quan
Viet Linh Doan